디지털 유산 준비를 할 때는 가족에게 남길 사진과 문서, 계정 데이터의 접근 계획부터 정하세요. 애플 유산 관리자는 사망 후 접근 키와 사망 증명서로 접근을 요청하는 방식이고, 구글 휴면 계정 관리자는 정해 둔 기간 동안 계정 활동이 없을 때 계획을 실행합니다. 같은 기능으로 생각하지 말고, 누구에게 어떤 데이터를 남길지부터 구분하세요.
디지털 유산 준비, 애플과 구글의 작동 조건
작은 화면에서는 표를 좌우로 밀어 확인할 수 있습니다.
| 비교 항목 | Apple 유산 관리자 | Google 휴면 계정 관리자 |
|---|---|---|
| 작동 조건 | 사망 후 접근 키와 사망 증명서를 갖춰 접근 요청 | 정해 둔 기간 동안 계정을 사용하지 않으면 설정한 계획 실행 |
| 미리 정할 것 | 유산 관리자와 접근 키 전달 방법 | 휴면 기간, 연락받을 사람, 공유할 데이터 |
| 데이터 선택 | 지원되는 데이터 유형 중 일부만 제외하는 선택은 불가 | 받는 사람별로 공유 데이터 유형을 다르게 선택 가능 |
| 지정 인원 | 여러 명 지정 가능; 각자 삭제 등 결정을 내릴 수 있음 | 데이터 수신자는 최대 10명까지 선택 가능 |
애플은 계정 소유자의 사망 후 지정된 사람이 자료를 준비해 접근을 신청하는 구조입니다. 반면 구글은 로그인, 최근 활동, Gmail 사용 등 계정 활동을 살펴 휴면 상태를 판단합니다. 따라서 구글의 휴면 계획이 실행됐다는 사실만으로 사망이 확인됐다는 뜻은 아닙니다.
가족사진과 문서를 남기되, 공유 범위도 함께 생각하세요
애플의 접근 대상은 실제 iCloud와 iCloud 백업에 저장된 데이터에 따라 달라집니다. 사진, 메모, Mail, 연락처, 메시지, iCloud Drive 파일 등이 포함될 수 있지만, 계정 소유자가 유산 관리자에게 사진만 보여주고 나머지 지원 데이터는 제외하는 식으로 설정할 수는 없습니다. 지정할 사람을 고를 때 이 범위까지 고려해야 합니다.
구매한 영화와 음악 같은 사용권 부여 미디어, 앱 내 구입 항목, 결제 정보와 키체인 정보는 애플 유산 관리자의 접근 대상에서 제외됩니다. 이 기능으로 결제수단이나 계정 암호까지 넘긴다고 생각하면 안 됩니다.
구글은 데이터 수신자마다 공유할 데이터 유형을 다르게 정할 수 있습니다. 연락만 받도록 정하는 것과 데이터를 다운로드할 수 있도록 정하는 것도 다릅니다. 가족마다 필요한 자료를 나눠 남기려면 수신자와 데이터 선택을 함께 검토하세요. 일부 정보는 공유 대상에서 제외됩니다.
STEP 1아이폰에서 유산 관리자와 접근 키 준비하기
먼저 설정 가능한 기기인지 확인합니다. 애플은 iOS 15.2, iPadOS 15.2 또는 macOS Monterey 12.1 이후 버전을 안내하며 계정의 이중 인증도 준비해야 합니다. 유산 관리자로 지정될 사람은 애플 기기나 Apple 계정이 없어도 됩니다.
아이폰이나 아이패드에서는 설정에서 본인 이름을 누른 뒤 로그인 및 보안, 유산 관리자, 유산 관리자 추가로 이동합니다. 본인 인증을 거쳐 연락처에서 사람을 선택하고 접근 키를 전달할 방법을 정합니다.
접근 키는 사망 후 요청할 때뿐 아니라 승인 후 유산 관리자 계정에 접근할 때도 필요합니다. 메시지로 전달했다면 상대방이 받았는지 확인하고, 인쇄한 사본도 유산 관련 문서와 함께 보관하는 방식을 검토하세요. 애플 기기가 없는 상대방에게도 인쇄본으로 공유할 수 있습니다.
STEP 2구글에서 휴면 기간과 받을 데이터 정하기
공식 도움말의 휴면 계정 관리자 페이지로 들어가 일정 기간 계정을 사용하지 않을 때 실행할 계획을 설정합니다. 휴면 여부는 마지막 로그인 외에 Gmail 사용과 다른 최근 활동도 함께 판단하므로, 로그인 날짜만 보고 계획이 실행될 시점을 단정하지 마세요.
알림을 받을 사람을 정하고 데이터를 공유할지 선택합니다. 공유한다면 수신자별 데이터 유형을 확인합니다. 구글은 지정된 사람이 데이터를 다운로드할 때 본인을 확인하기 위해 수신자의 전화번호를 사용한다고 설명합니다.
구글 비활동 기간과 알림 조건 확인하기
구글의 안심 연락처는 계획을 설정하는 도중 바로 알림을 받는 것이 아니라 계정이 지정한 기간 동안 휴면 상태일 때 알림을 받습니다. 상대방에게 미리 설명해 두는 일과 서비스가 보내는 알림을 구분하세요. 계정 삭제는 Gmail 등 연결된 제품에도 영향을 주므로 자료 공유 계획과 삭제 영향을 함께 살펴야 합니다.
사후 접근과 자료 보관에서 놓치기 쉬운 점
애플 유산 관리자가 사후 접근을 요청하려면 접근 키와 사망 증명서가 필요하고, 요구 문서는 국가나 지역에 따라 다를 수 있습니다. 접근 키가 없으면 애플이 분실된 키를 찾아주거나 바꿔주는 방식으로 해결할 수 없습니다. 이때는 사망 증명서와 고인의 계정 정보를 정리해 Apple 지원에 별도 접근 요청을 문의할 수 있습니다. 국가나 지역에 따라 법원 명령서 등 추가 법적 문서가 요구될 수 있으며, 한국에서 특정 서류만 제출하면 승인된다고 단정할 수는 없습니다.
애플의 유산 관리자 접근은 영구 보관 서비스가 아닙니다. 첫 번째 접근 요청이 승인된 시점부터 3년 동안 접근할 수 있고, 기간이 지나면 계정은 영구 삭제됩니다. 관리자를 여러 명 지정했다면 다른 관리자도 계정 데이터와 영구 삭제에 관한 결정을 내릴 수 있으므로, 보관할 자료는 이 기간 안에 내려받아야 합니다.